Gérez les factures fournisseurs de votre cabinet médical automatiquement. InvoiceAgent extrait les données de vos factures médicales par OCR IA — exonération TVA gérée automatiquement.
Un cabinet médical reçoit en moyenne 20 à 60 factures fournisseurs par mois — consommables, équipements, loyers, abonnements logiciels. InvoiceAgent automatise leur traitement intégral.
Importez une facture fournisseur ou un contrat — l'IA extrait tout en quelques secondes.
Et comment InvoiceAgent les résout automatiquement.
InvoiceAgent extrait automatiquement les factures de vos distributeurs de consommables, fabricants d'équipements médicaux et prestataires de maintenance. Chaque fournisseur est reconnu par son SIRET — ses factures sont classées automatiquement sans intervention manuelle.
Les actes médicaux sont exonérés de TVA (art. 261-4-1° CGI) mais les achats professionnels restent soumis à TVA non récupérable. InvoiceAgent gère automatiquement cette distinction — aucune erreur de classification entre TVA sur achats et exonération sur honoraires.
Avant de signer un contrat de maintenance d'équipement médical ou un contrat de location de matériel, uploadez-le dans InvoiceAgent. L'IA identifie les clauses d'exclusivité, les pénalités de résiliation anticipée et les frais cachés de maintenance.
InvoiceAgent gère les structures multi-praticiens — SCM, SCP, SELAS. Les factures communes (loyer, électricité, secrétariat) sont réparties automatiquement entre les praticiens selon les clés de répartition définies.
Importez votre relevé bancaire CSV depuis votre banque. InvoiceAgent identifie automatiquement les virements CPAM, les remboursements mutuelles et les paiements directs patients — chacun est rapproché avec la facturation correspondante.
Générez votre FEC conforme DGFiP en un clic. Compatible avec les logiciels utilisés par les experts-comptables spécialisés en professions libérales médicales (Sage, EBP, ACD, Coala).
La situation fiscale des médecins libéraux en matière de TVA est particulièrement complexe et source de nombreuses erreurs comptables. Les actes médicaux relevant de la médecine humaine sont exonérés de TVA en vertu de l'article 261-4-1° du Code Général des Impôts (CGI). Cette exonération s'applique aux consultations, aux actes chirurgicaux, aux examens et aux prescriptions médicales — c'est-à-dire à l'intégralité des honoraires perçus d'un médecin dans le cadre de son activité médicale principale.
Cependant, cette exonération sur les recettes ne signifie pas que le médecin est totalement absent du système de TVA. En tant qu'assujetti exonéré, le médecin paie de la TVA sur ses achats professionnels — fournitures médicales, équipements, loyers, logiciels, abonnements — mais ne peut pas la récupérer via un mécanisme de déduction. Cette TVA sur achats constitue donc un coût définitif pour le cabinet, qu'il convient d'intégrer correctement dans la comptabilité.
Certaines activités annexes exercées par un médecin peuvent être soumises à TVA, notamment les expertises médicales (médecine du travail, expertises judiciaires), les activités d'enseignement non certifiées, ou les activités esthétiques non thérapeutiques. Ces activités mixtes créent une situation de double statut TVA qui nécessite une comptabilité rigoureuse pour éviter les redressements fiscaux.
Comment InvoiceAgent gère-t-il la TVA médicale ?
InvoiceAgent classifie automatiquement les factures fournisseurs selon leur nature — fournitures médicales, équipements, services — et gère correctement la TVA non déductible sur les achats professionnels. L'extraction OCR identifie le taux de TVA mentionné sur chaque facture et l'intègre correctement dans votre comptabilité sans que vous ayez à intervenir.
Les médecins libéraux relèvent de la catégorie des Bénéfices Non Commerciaux (BNC) pour l'imposition de leurs revenus professionnels. Il existe deux régimes principaux : le régime déclaratif spécial (micro-BNC) pour les praticiens dont les recettes annuelles ne dépassent pas 77 700€ en 2026, et la déclaration contrôlée (régime réel) pour les autres ou ceux qui optent volontairement pour ce régime.
Sous le régime de la déclaration contrôlée, le médecin doit tenir une comptabilité complète de ses recettes et dépenses professionnelles. Les dépenses déductibles comprennent les honoraires rétrocédés (remplaçants), les cotisations sociales et professionnelles, les frais de déplacement, les charges de cabinet (loyer, électricité, téléphone), les fournitures médicales, les frais de formation continue, les équipements et le matériel médical (selon les règles d'amortissement).
L'URSSAF et les CPAM imposent des obligations de déclaration trimestrielles ou mensuelles selon le volume d'activité. La gestion de ces flux financiers multiples — honoraires, remboursements CPAM, paiements directs — nécessite un outil de réconciliation bancaire efficace. Un médecin exerçant en secteur 1 et 2 simultanément aura des flux de trésorerie particulièrement complexes à suivre manuellement.
La gestion des achats d'un cabinet médical est particulièrement complexe en raison de la diversité des fournisseurs et des types de dépenses. Un cabinet médical de taille moyenne interagit avec une dizaine à une vingtaine de fournisseurs différents chaque mois : distributeurs de consommables médicaux (compresses, seringues, gants), fabricants d'équipements (électrocardiographe, stéthoscope électronique, appareil de mesure tensionnelle), prestataires de services (maintenance des équipements, nettoyage, blanchisserie), éditeurs de logiciels médicaux (Mediboard, Doctolib, logiciel de facturation CPAM).
Chacun de ces fournisseurs envoie ses factures dans des formats différents — PDF natifs, scans, formats propriétaires — et avec des fréquences variables (hebdomadaire pour les consommables, trimestrielle pour les loyers de matériel, annuelle pour les contrats de maintenance). La saisie manuelle de ces factures représente un travail administratif considérable pour un médecin dont le temps est précieux.
La règle des amortissements s'applique différemment selon la nature des achats. Le matériel médical dont le prix unitaire dépasse 500€ HT doit être amorti sur sa durée d'utilisation (généralement 5 à 10 ans selon le type d'équipement) plutôt qu'être déduit immédiatement. InvoiceAgent identifie automatiquement les factures correspondant à des immobilisations et les signale pour un traitement comptable spécifique.
Les contrats de location-maintenance sont particulièrement répandus dans les cabinets médicaux pour les équipements coûteux (IRM, scanner, échographe dans les cabinets spécialisés). Ces contrats comportent fréquemment des clauses d'exclusivité fournisseur, des pénalités de résiliation anticipée importantes et des révisions tarifaires automatiques indexées sur des indices économiques. L'analyse systématique de ces contrats avant signature est essentielle pour éviter des engagements financiers problématiques.
La tendance au regroupement des médecins libéraux en cabinets de groupe, maisons de santé pluriprofessionnelles (MSP) et centres de santé s'est considérablement accélérée en France ces dernières années. Ces structures présentent des enjeux comptables spécifiques liés au partage des charges communes et à la répartition des recettes entre praticiens.
La Société Civile de Moyens (SCM) est la structure la plus couramment utilisée pour mutualiser les charges d'un cabinet de groupe. Dans ce cadre, la SCM facture à chaque associé sa quote-part des charges communes (loyer, secrétariat, équipements partagés) selon une clé de répartition définie dans les statuts. La comptabilité de la SCM est distincte de celle de chaque praticien associé, ce qui nécessite un suivi rigoureux des flux entre la structure et ses membres.
Les Sociétés d'Exercice Libéral (SELARL, SELAS, SELAFA) permettent aux médecins d'exercer leur activité dans un cadre sociétaire tout en préservant le secret médical et les règles déontologiques. Ces structures sont soumises à la comptabilité commerciale, ce qui implique l'obligation de tenir un FEC conforme DGFiP et de produire des comptes annuels complets.
⚠️ Point d'attention pour les SCM et SEL
Les cabinets de groupe en SCM ou en SEL sont soumis à l'obligation FEC DGFiP depuis 2014. En cas de contrôle fiscal, l'absence de FEC conforme expose la structure à une amende minimale de 5 000€. InvoiceAgent génère automatiquement le FEC de la structure depuis les factures fournisseurs traitées.
Les cabinets médicaux sont soumis à des obligations RGPD renforcées en raison du traitement de données de santé, qui constituent des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD. Il est donc légitime que les praticiens vérifient attentivement quelles données leurs outils informatiques collectent et traitent.
InvoiceAgent traite exclusivement des données comptables : factures fournisseurs (avec les informations de l'entreprise émettrice, les montants et les dates), relevés bancaires (avec les transactions financières) et contrats de prestation. InvoiceAgent ne collecte, ne traite et ne stocke aucune donnée patient — ni dossier médical, ni identité de patient, ni diagnostic, ni ordonnance.
✓ Ce qu'InvoiceAgent traite
✗ Ce qu'InvoiceAgent ne traite jamais
OCR factures fournisseurs médicaux en moins de 5 secondes
Exonération TVA médicale gérée automatiquement
Rapprochement CPAM et virements patients automatique
Analyse contrats équipements avant signature
Export FEC conforme DGFiP — compatible ACD, Coala
Multi-praticiens — SCM, SCP, SELAS
Aucune donnée patient collectée — RGPD médical
Photo smartphone depuis le cabinet ou les urgences
Sans engagement. Sans frais cachés.
Sans engagement · Annulez à tout moment · Données hébergées en Europe (RGPD)
5 factures gratuites — sans carte bancaire, sans installation.
Commencer gratuitementSans engagement · RGPD conforme · Aucune donnée patient collectée