Comment detecter une erreur sur une facture PDF
5% des factures reçues contiennent une erreur selon l'AICPA. Voici comment les identifier rapidement — manuellement ou avec une IA — avant de payer.
Verifier mes factures automatiquementLes 6 erreurs les plus frequentes sur une facture
Ces erreurs representent la majorite des anomalies detectees sur les factures fournisseurs françaises. Verifiez-les systematiquement avant tout paiement.
Taux de TVA incorrect
Le mauvais taux de TVA est applique — 20% a la place de 10%, ou TVA appliquee sur une prestation exoneree. Cette erreur a des consequences fiscales directes sur votre declaration TVA.
Comment verifier
Verifiez que le taux correspond au type de prestation : 20% pour les services standard, 10% pour la restauration et les travaux, 5.5% pour les produits alimentaires et l'energie.
Incoherence HT + TVA ≠ TTC
Le total TTC ne correspond pas a la somme du montant HT et de la TVA calculee. Cette erreur arithmetique peut provenir d'un arrondi incorrect ou d'une saisie manuelle erronee.
Comment verifier
Calculez vous-meme : Montant HT × (1 + taux TVA) = TTC. Un ecart de plus de 0,02€ signale une erreur a signaler au fournisseur.
SIRET manquant ou invalide
Le numero SIRET du fournisseur est absent, incomplet (moins de 14 chiffres) ou invalide. Sans SIRET valide, la facture ne peut pas etre acceptee comme justificatif comptable.
Comment verifier
Verifiez le SIRET sur le site officiel de l'INSEE (sirene.fr). Un SIRET valide comporte exactement 14 chiffres et correspond a un etablissement actif.
Doublon — facture deja reçue
Le meme fournisseur envoie deux fois la meme facture avec le meme numero et le meme montant, ou avec un numero different mais un contenu identique. Le risque est de payer deux fois la meme prestation.
Comment verifier
Comparez le numero de facture, le fournisseur et le montant avec vos factures precedentes. Un bon logiciel de facturation detecte automatiquement les doublons.
Date d'echeance incoherente
La date d'echeance ne correspond pas aux conditions de paiement convenues dans le contrat. Par exemple, 30 jours nets a compter de la date de facture mais l'echeance est fixee a J+15.
Comment verifier
Verifiez que l'echeance = date de facture + delai de paiement contractuel. Les delais legaux maximums sont de 30 jours (article L.441-10 du Code de Commerce), sauf accord contraire.
Prestations non commandees
La facture inclut des lignes de prestation qui n'ont pas ete commandees ou livrees. Cette erreur peut etre involontaire (mauvais client) ou intentionnelle.
Comment verifier
Comparez chaque ligne de la facture avec le bon de commande ou le devis correspondant. Refusez le paiement des lignes non validees et demandez une facture rectificative.
Verifiez vos factures automatiquement
InvoiceAgent extrait et verifie automatiquement chaque facture PDF : TVA, SIRET, coherence des montants et detection des doublons.
Tester gratuitement →Questions frequentes
Comment détecter une erreur sur une facture PDF ?
Verifiez la coherence des montants HT + TVA = TTC, la validite du SIRET (14 chiffres), la date d'echeance par rapport aux conditions de paiement, et comparez avec les factures precedentes du meme fournisseur pour detecter les doublons. Un outil IA peut effectuer ces verifications automatiquement en quelques secondes.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes sur une facture ?
Les erreurs les plus frequentes sont : le mauvais taux de TVA applique, le SIRET manquant ou incorrect, la date d'echeance incoherente avec les conditions de paiement, un doublon de facture deja reçue, et des montants HT/TTC qui ne correspondent pas.